De software

Proteus HOUT is een totaalpakket dat u ondersteunt in al uw werkzaamheden en zorgt voor integratie van de diverse bedrijfsonderdelen. In de software zijn speciale kenmerken van de houthandel opgenomen, zoals het werken met bundels, partijen en varende voorraden, berekeningen van volumes, lengtes, breedtemeters en rondhout, staffelprijzen, et cetera.

Proteus HOUT is modulair opgebouwd en biedt u onder meer de volgende mogelijkheden:

Relatiebeheer	Contactgegevens klanten en leveranciers, dossiers, prijsafspraken, inkoop- en verkoophistorie
Artikelbeheer	Alle artikelen, inclusief specificaties, leveranciers en afgesproken prijzen. Houtsoorten, verschijningsvormen en regelmatig voorkomende maten
Inkoop	Inkoopcontracten, prijsafspraken, leveringsvoorwaarden, bestellingen, status van bestellingen
Verkoop	Offertes, verschillende prijslijsten, inzicht in lopende offertes en status orders, magazijnbonnen, afleverbonnen, facturatie
Voorraad	Actuele voorraadstand, historie van mutaties, overzichten FSC-hout
Bundeladministratie	Registratie van bundels en bijbehorende specificaties, import van bundellijsten, varende voorraad
Financieel	Compleet financieel pakket voor volledige boekhouding
E-facturatie	Elektronische facturatie per email
Barcodescanning	Bundels scannen, bijvoorbeeld voor inventarisatie voorraad of voor toekenning aan een order, automatische verwerking in systeem
Documentbeheer	Koppeling externe documenten, zoals Office-bestanden of emails, aan bijvoorbeeld relaties, orders of andere data in het systeem
Dashboard	Gegevens uit administratie, zoals omzet, visualiseren in grafieken of diagrammen
Kassaverkoop	Afrekenen aan de balie, registratie kas- of pinbetalingen, barcode scanner ondersteuning, baliefacturen of uitgiftebonnen
Plaatoptimalisatie	Koppeling met Proteus Zaagwerk: platen optimaal indelen vanuit de calculatie
Machineplanning	Optimalisatie productieplanning
Scanproductie	Bijhouden productiestadia van het hout via computer in de productie. Bundels aan orders koppelen, nieuw geproduceerde bundels invoeren, bundelkaarten afdrukken
Expeditie	Automatisch genereren van laadlijsten en magazijnbonnen
Intern transport	Registratie van voorraadverplaatsingen tussen diverse locaties
Transportplanning	Planning verkooporders op vrachtwagens per wagen of afleverdatum
Bedrijfsmiddelen	Registratie van onder meer machinepark, handgereedschap, transportmiddelen, elektronica; garantie, servicecontracten, afschrijving, logboeken
Autorisatie	Automatische koppeling van inkoopfacturen aan juiste medewerker ter goedkeuring voor betaling
Service	Registratie vragen en klachten, voortgang afwikkeling
Telefoonintegratie	Koppeling telefooncentrale, met één muisklik een relatie bellen
XML import/export	Koppeling met andere programma’s of websites
Image Capture*	Inscannen documenten en inkoopfacturen, automatisch inboeken door tekstherkenning.

* Partnership met Scan Sys

Proteus HOUT