De software
Arpa Toolbox is modulair opgebouwd en biedt u onder meer de volgende mogelijkheden:
|
Arpa Toolbox |
|
|
Toolbox Basis |
Project- en relatiebeheer |
|
Toolbox Business |
Inkoop- en verkoopfacturen, urenregistratie & WKA, beheren van relaties en activiteiten, calculeren, bestellen |
|
Calc Senior |
Uitgebreid calculeren, werkvoorbereiding, inkoop, berekening eenheids- en projectprijzen, offerte, materiaal- en bestellijsten, registratie offertebedrag, aanneemsom en meer-minderwerk |
|
Actiebeheer |
Beheren van activiteiten gekoppeld aan bedrijven, personen, projecten en/of objecten voor onder meer offerteopvolging |
|
Financieel |
|
|
Urenregistratie & WKA |
Uren boeken op projecten, genereren van registers van man-dagen, bestand van werknemers en onderaannemers en controlemogelijkheden voor de WKA |
|
Inkoopfacturen |
Inboeken inkoopfacturen voor nacalculatie |
|
Verkoopfacturen |
Aanmaken van verkoopfacturen per project |
|
Periodecijfers |
Vastleggen en rapporteren van financiële boekingen per grootboekrekening en per project |
|
Verplichtingen |
Financieel doorboeken van de verplichtingenadministratie |
|
Documentbeheer |
|
|
Documentbeheer |
Aanmaken en archiveren van de volledige documentenstroom, gekoppeld aan bedrijven, personen, projecten en/of objecten |
|
Email integratie |
Verzenden van met het systeem gegenereerde documenten als bijlage bij emailberichten, archiveren van emails |
|
Mailings |
Aanmaken van mailings voor relaties en opvolging hiervan via acties |
|
Calculatie |
|
|
Inmeetstaat |
Invoeren en bewerken van meetgegevens voor schilders- en onderhoudsprojecten |
|
CAD |
Hoeveelhedenbepaling vanaf tekening op basis van AutoCAD (DXF) bestanden en scanbestanden |
|
Legplan |
Maken van een legplan voor plafonds, vloeren en tegelwerken, inclusief snijverliesberekening |
|
Aanzicht |
Samenstellen en automatisch genereren van wandaanzichten |
|
Inkoop & Materieel |
|
|
Pakbonnen |
Samenstellen pakbonnen voor uitgifte van materialen |
|
Afroeporders |
Werken met afroeporders en bewaken van contracten met onderaannemers |
|
Voorraadbeheer |
Bijhouden van voorraadposities en locaties van artikelen, genereren van voorraadadvieslijsten voor inkoop |
|
Materieelbeheer |
Beheren van materieel en handgereedschap: registratie van aanschaf- en keuringsgegevens, huidige locatie, documenten, acties |
|
Projectleiding |
|
|
Planning |
Grafische planning, geïntegreerd met calculatie en projectbewaking, voor grof-, fijn- en personeelsplanning |
|
Werkorders |
Bewaking logistiek, verdeling project in werkorders met bijbehorende bestellingen en specifieke planningen |
|
Standregistratie |
Bepaling productiestand van project: per bouwdeel, productiefase en cluster |
|
Tijdregistratie |
Tijdregistratie op de werkplek |
|
Management & Organisatie |
|
|
Kostenplaatsen |
Werken met kostenplaatsen voor verschillende zelfstandige business units binnen de projectorganisatie |
|
Multi-administratie |
Gescheiden financiële afhandeling van zelfstandige administratieve eenheden |
|
Divisie-autorisatie |
Afschermen van gevoelige gegevens voor gebruikers van een ander rayon of een andere werkmaatschappij of afdeling |
|
Meldingen |
Gestructureerde registratie en kwalificatie van (klacht)meldingen, inclusief opvolging |
|
Procedures |
Aanmaken, beheren en toepassen van procedures |
|
Objectbeheer |
Beheren van leads en (gebouw)objecten gekoppeld aan bedrijven, projecten, documenten en acties |
|
Integratie |
|
|
Financiële administratie |
Importeren journaalregels uit Arpa Toolbox in het grootboek van externe financiële pakketten |
